予約カレンダー
予約カレンダーについて
【予約管理 > 予約カレンダー】画面では、予約状況をカレンダー形式で確認できます。
画面について
カレンダーの表示について
カレンダーは、スタッフもしくは設備ごとに表示を切り替えることができます。
▼カレンダーをスタッフごとに表示した場合
店舗に所属するすべてのスタッフの名前と、スタッフの「同時予約の対応可能数」(在庫管理 > スタッフ管理 > 同時予約の対応可能数)の数だけ、予約枠の列が表示されます。
▼カレンダーを設備ごとに表示した場合
店舗に所属するすべての設備の名前と、設備の「設備数」(在庫管理 > 設備管理 > 設備数)の数だけ、予約枠の列が表示されます。
カレンダーの上部で「スタッフ」と「設備」を指定した場合、指定されたスタッフおよび設備のみの予約状況が表示されます。
同一時間帯に複数の予定がある場合は、予定が重なって表示されます。
予定にマウスオーバーすると、マウスオーバーした予約が最前面に表示されます。
カレンダーの予定の色について
予約は「青色」、キャンセルされた予約は「灰色」、プログラムの予定は「濃紺色」、営業時間外(休憩 / その他)の予定は「薄い灰色」で表示されます。
スタッフの勤務時間外の枠は網掛けで表示されます。
予約カレンダーの使い方
予約カレンダーは以下の手順でご使用ください。
- 店舗を選択する
予約状況を確認したい店舗を選択してください。 - 日付を選択する
予約状況を確認したい日付を選択してください。 - スタッフ / 設備を選択する
スタッフや設備で絞り込みをする場合は、「スタッフ」「設備」をクリックし、プルダウンから表示したいスタッフや設備を選択してください。 - 予約ステータスなどの情報で絞り込みをする
予約ステータスやプランなどで絞り込みをする場合は、「絞り込み」をクリックしてください。
▼絞り込み条件を設定する画面
予約を作成する
予約を作成する場合は、予約を作成したいカレンダーの枠をクリックして「予約作成」をクリックする、もしくは画面右上の「予約作成」をクリックしてください。
「予約作成」をクリックすると、【予約作成】画面が表示されます。
※【予約作成】画面の詳細については、予約一覧 > 予約を作成する をご参照ください。
プログラムの予約を作成する / キャンセル待ち登録をする
プログラムの予約を作成する場合は、予約を作成したいプログラムの枠をクリックして「予約作成」をクリックしてください。
プログラムの予約作成の詳細ついては、プログラム一覧 > 4.プログラムの予約情報を確認するの「予約作成」の箇所をご参照ください。
キャンセル待ち登録をする場合は「キャンセル待ち登録」をクリックしてください。
予約を編集する
予約を編集する場合は、編集したい予約をクリックしてください。
予約の編集画面についての詳細は、予約一覧 > 予約を編集するをご参照ください。
営業時間外の設定をする
営業時間外として設定したいカレンダーの枠をクリックして「営業時間外の設定」をクリックする、もしくは予約カレンダー画面右上の「営業時間外の設定」をクリックしてください。
「営業時間外の設定」をクリックすると、【営業時間外の設定】画面が表示されます。
設定をして「適用」をクリックしてください。
項目 | 説明 |
---|---|
期間 | 期間を設定できます。 カレンダーの枠をクリックした場合は、予め期間が設定されています。 |
担当スタッフ | スタッフを設定できます。 カレンダーの枠をクリックした場合は、予めスタッフが設定されています。 ※「スタッフ」を設定する場合、「設備」の設定はできません。 |
設備 | 設備を設定できます。 ※「設備」を設定する場合、「スタッフ」の設定はできません。 |
目的 | 以下いずれかの目的を設定できます。 ・休憩:選択した期間が「休憩」として登録されます。 ・その他:選択した期間が「その他」として登録されます。 |
「適用」をクリックすると、カレンダーに登録されます。
削除する場合は、該当の予定をクリックして「削除」をクリックしてください。
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