プログラム自動作成設定
プログラム自動作成設定について
【予約管理 > プログラム自動作成設定】画面では、定期的に実施するプログラムを作成できます。
画面について
一覧の項目について
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 操作 | プログラム自動作成設定の「編集」や「コピー」ができます。 |
| ID | プログラム自動作成設定のIDです。 |
| 設定名 | プログラム自動作成設定の名前です。 |
| 店舗 | プログラムを自動作成する対象の店舗です。 |
| 有効 | プログラム自動作成設定のステータスです。 |
| 作成タイミング | プログラムを自動作成するタイミングです。 |
| 作成日時 | プログラム自動作成設定の作成日時です。 |
| 更新日時 | プログラム自動作成設定の更新日時です。 |
プログラム自動作成設定を作成する
プログラム自動作成設定を作成する場合は、画面右上の「新規作成」をクリックしてください。
「新規作成」をクリックすると、【プログラム自動作成設定 作成】画面が表示されます。
以下の設定をして「保存」をクリックしてください。
・基本情報
・繰り返し設定
・プログラム設定
基本情報
基本情報では、プログラム自動作成の基本設定ができます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 有効 | プログラム自動作成設定のステータスを設定できます。 自動作成をする場合は「有効」を選択してください。 |
| 設定名 | プログラム自動作成設定の名前を設定できます。 |
| 作成タイミング | プログラムを自動作成するタイミングを設定できます。 「プログラム開始日」を基準として何日前にプログラムを作成するかを指定してください。 |
繰り返し設定
繰り返し設定では、プログラムを自動作成するタイミングの設定ができます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 繰り返しタイプ | プログラム自動作成の繰り返しタイプを設定できます。 以下いずれかのタイプを選択してください。 ・日ごと ・週ごと ・月ごと |
| 間隔 | プログラムを自動作成する間隔を設定できます。 |
| 曜日選択 ※間隔が「週ごと」の場合のみ |
プログラムを自動作成する曜日を設定できます。 ※曜日は複数選択できます。 |
| 日選択 ※間隔が「月ごと」の場合のみ |
プログラムを自動作成する日を設定できます。 ※日は複数選択できます。また、月によって存在しない日（例：2月30日）は自動的にスキップされます。 |
| 作成予定 | プログラムを自動作成する予定日が表示されます。 |
プログラム設定
プログラム設定では、自動作成するプログラムの情報を設定できます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 公開 | プログラムの公開状態を設定できます。 |
| プログラム名 | プログラムの名前を設定できます。 |
| 時間 | プログラムを実施する時間を設定できます。 |
| 前後の時間をブロック | プログラムの実施時間前後のブロック時間が設定できます。 ※ブロック時間が営業時間外に被る場合も予約できます。 例）営業時間が「10:00〜22:00」で開始10分前にブロックすると設定している場合 「10:00〜11:00」の予約を取ることができる |
| 店舗 |
プログラムを実施する店舗を設定できます。 注意点プログラムを実施する店舗を途中で変更した場合、変更前の店舗で入っていた予約（実施する店舗を変更したプログラムが紐づいている予約のみ）は【予約カレンダー】画面に表示されなくなります。 |
| セクション | プログラムのセクションを設定できます。 ※セクションの選択肢には、「セクションタイプ：指定枠」のセクションのみが表示されます。 |
| プラン | プログラムに紐づくプランを設定できます。 「時間設定」をクリックすると、プランに設定されている所要時間を元に「日時」の終了時刻が計算され、反映されます。 |
| 担当スタッフ | プログラムを実施するスタッフを設定できます。 |
| 設備 | プログラムを実施する設備を設定できます。 |
| 定員 | プログラムの定員人数を設定できます。 |
| 無料体験チケット毎の予約人数制限 | プログラムを体験チケット（無料）で予約できる上限人数を設定できます。 |
| 体験チケット毎の予約人数制限 | プログラムを体験チケット（有料）で予約できる上限人数を設定できます。 |
| 残数表示閾値 | プログラムの予約数が指定した値以下になると、予約可能残数が月間カレンダーおよび週間カレンダーの両方に表示されます。 ▼「0」と設定した場合 空きがある場合は常に「◎」が表示されます。 ▼「0」以外の値を設定した場合 残り予約数が設定値以下になった場合に「残り◯」と表示されます。 |
プログラム自動作成設定を編集する
プログラム自動作成設定を編集する場合は、プログラム自動作成設定一覧にて「操作 > 編集」をクリックしてください。
プログラム自動作成設定をコピー作成する
プログラム自動作成設定をコピー作成する場合は、プログラム自動作成設定一覧にて「操作 > コピー」をクリックしてください。
プログラム自動作成設定を削除する
プログラム自動作成設定を削除する場合は、プログラム自動作成設定の編集画面の「削除」をクリックしてください。
プログラム自動作成設定をCSVエクスポートする
一覧に表示されているプログラム自動作成設定の詳細をCSV形式でエクスポートする場合は、「CSVエクスポート」をクリックしてください。
確認画面が表示されるので、「OK」をクリックしてください。
「OK」をクリックするとジョブとして登録され、処理が完了すると画面右上にメッセージが表示されます。「ダウンロード」をクリックしてファイルをダウンロードしてください。
実行結果は【ジョブ履歴】画面にてご確認ください。
CSVで出力される項目について
CSVファイルの文字コードは「Shift_JIS」、改行コードは「CRLF」です。
| 項目名 | 参照データ | 内容 | 出力例 |
|---|---|---|---|
| プログラム自動作成設定ID | - | プログラム自動作成設定のIDです。 | 3 |
| プログラム自動作成設定名 | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > 設定名 | プログラム自動作成設定の名前です。 | 【定期】エステ体験プログラム |
| 有効状態 | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > 有効 | プログラム自動作成設定のステータスです。 | 有効 |
| 作成タイミング（X日前） | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > 作成タイミング | プログラムを自動作成するタイミングです。 | 7 |
| 繰り返しタイプ | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > 繰り返しタイプ | プログラム自動作成設定の繰り返しタイプです。 | 日ごと |
| 間隔 | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > 間隔 | プログラムを自動作成する間隔です。 | 10 |
| 曜日選択 | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > 曜日選択 | プログラムを自動作成す曜日です。 | 月,火 |
| 月ごとの指定日選択 | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > 日選択 | プログラムを自動作成す日です。 | 5,10,15 |
| プログラム名 | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > プログラム名 | プログラムの名前です。 | エステ体験 |
| 店舗ID | - | プログラムに設定されている店舗のIDです。 | 1 |
| セクションID | - | プログラムに設定されているセクションのIDです。 | 10 |
| プランID | - | プログラムに設定されているプランのIDです。 | 2 |
| スタッフID | - | プログラムに設定されているスタッフのIDです。 | 5 |
| プログラムステータス | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > 公開 | プログラムの公開ステータスです。 --------------------- open:公開 close:非公開 |
open |
| 開始時間 | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > 開始時間 | プログラムの開始時刻です。 | 14:00 |
| 予約前のブロック時間（分） | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > 予約前のブロック時間（分） | プログラムに設定されている予約前のブロック時間です。 | 10 |
| 終了時間 | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > 終了時間 | プログラムの終了時刻です。 | 15:00 |
| 予約後のブロック時間（分） | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > 予約後のブロック時間（分） | プログラムに設定されている予約後のブロック時間です。 | 10 |
| 定員 | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > 定員 | プログラムに設定されている定員人数です。 | 1 |
| 無料体験チケット毎の予約人数制限 | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > 無料体験チケット毎の予約人数制限 | プログラムに設定されている無料体験チケット毎の予約人数制限数です。 | 0 |
| 体験チケット毎の予約人数制限 | 予約管理 > プログラム自動作成設定 > 詳細 > 体験チケット毎の予約人数制限 | プログラムに設定されている体験チケット毎の予約人数制限数です。 | 0 |
プログラム自動作成設定をCSVインポートする
CSVインポート機能を使用することで、プログラム自動作成設定を一括作成 / 更新できます。
インポートできるCSVファイルのフォーマットは、プログラム自動作成設定をCSVエクスポートするでエクスポートしたCSVファイルと同じフォーマットにしてください。
※プログラム自動作成設定を新規作成する場合は、項目「ID」を空欄にしてください。
CSVインポートする場合は、「CSVインポート」をクリックし、インポートするファイルを選択してください。
ファイルをインポートするとジョブとして登録され、処理が完了すると画面右上にメッセージが表示されます。「ダウンロード」をクリックすると、処理の実行結果ファイルがダウンロードできます。
※実行結果は【ジョブ履歴】画面でも確認できます。
エラーが発生した場合、「一部エラーが発生しています。」という文言が表示されます。
「詳細」をクリックすると【ジョブ履歴】画面に遷移するので、エラーファイルをダウンロードしてエラー内容を確認してください。
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