セクション管理
セクション管理について
【在庫管理 > セクション管理】画面では、「指定枠」もしくは「フリー枠」のセクションを作成できます。
「指定枠」と「フリー枠」の違いについて
▼「指定枠」とは
予約ができる日時や人数を限定したい場合に使用するセクションです。
「指定枠」の予約形式にする場合は、【プログラム一覧】画面にてプログラムを作成する必要があります。
指定枠の予約は、以下の画面にて確認できます。
・【プログラム一覧】画面
・【予約一覧】画面
・【予約カレンダー】画面
※指定枠予約は【予約一覧】画面および【予約カレンダー】画面には表示されません。
▼「フリー枠」とは
予約ができる日時や人数を限定しない場合に使用するセクションです。
フリー枠の予約は、以下の画面にて確認できます。
・【予約一覧】画面
・【予約カレンダー】画面
画面について
一覧の項目について
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 操作 | 編集をするためのアイコンです。 |
| ID | セクションのIDです。 |
| 表示 | セクションの表示ステータスです。 |
| セクションタイプ | セクションのタイプです。 |
| 店舗 | セクションが紐づいている店舗名です。 |
| セクション名 | セクションの名前です。 |
セクションを作成する
セクションを作成する場合は、画面右上の「新規作成」をクリックしてください。
「新規作成」をクリックすると、【セクション作成】画面が表示されます。
設定をして「保存」をクリックしてください。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 表示 / 非表示 | 予約フォームに表示するか否かを設定できます。 |
| セクション名 | セクションの名前を設定できます。 |
| 店舗 |
セクションに紐付く店舗を設定できます。
注意点
セクションが紐付く店舗を途中で変更した場合、変更前の店舗で入っていた予約（所属店舗を変更したセクションが紐づいている予約のみ）は【予約カレンダー】画面に表示されなくなります。 |
| セクションタイプ | セクションのタイプを設定できます。 |
| プラン |
セクションに紐付くプランを設定できます。 ▼「すべて表示する」と設定した場合 店舗に紐付く「ステータス：表示」のすべてのプランが表示されます。 ▼「指定したプランのみを表示する」と設定した場合 選択したプランのみが表示されます。 ※プランは複数選択できます。 |
| スタッフ |
セクションに紐づくスタッフを設定できます。 ▼「すべて表示する」と設定した場合 店舗とプランに紐付く「ステータス：表示」のすべてのスタッフが表示されます。 ▼「指定したプランのみを表示する」と設定した場合 選択したスタッフのみが表示されます。 ※スタッフは複数選択できます。 |
| 設備 |
セクションに紐づく店舗を設定できます。 ▼「すべて表示する」と設定した場合 店舗に紐付く「ステータス：表示」のすべての設備が表示されます。 ▼「指定したプランのみを表示する」と設定した場合 選択した設備のみが表示されます。 ※設備は複数選択できます。 |
| セクションごとの設定を使用するかどうか | 予約フォーム管理の設定を利用するか、セクションで個別の設定を行うかを設定できます。 |
| 予約受付最低時間 | 予約の最低受付時間を分単位で設定できます。 |
| TEL受付最低時間 | 電話の最低受付時間を分単位で設定できます。 |
| 予約キャンセル締切タイプ設定 | 予約のキャンセル方法を設定できます。 |
| 予約キャンセル受付日数設定 | 予約のキャンセルを何日前まで受け付けるかを設定できます。 |
| 予約キャンセル受付時間設定 | 予約のキャンセルを何時まで受け付けるかを設定できます。 |
| 予約開始時刻を起点とした時間設定 | 予約のキャンセルを予約開始時刻の何分前まで受け付けるかを設定できます。 |
| キャンセル説明 | 予約画面に表示するメッセージを設定できます。 |
セクションを削除する
セクションを削除する場合は、【セクション編集】画面の「削除」をクリックしてください。
「削除」をクリックするとモーダルが表示されるので「削除する」をクリックしてください。
※対応状況が「来店：未完了」かつ削除済みではない予約にセクションが紐づいている場合、セクションを削除をすることはできません。削除したセクションの復旧はできかねますのでご注意ください。
セクションをCSVエクスポートする
一覧に表示されているセクションの詳細をCSV形式でエクスポートする場合は、「CSVエクスポート」をクリックしてください。
確認画面が表示されるので、「OK」をクリックしてください。
「OK」をクリックするとジョブとして登録され、処理が完了すると画面右上にメッセージが表示されます。「ダウンロード」をクリックしてファイルをダウンロードしてください。
実行結果は【ジョブ履歴】画面にてご確認ください。
CSVで出力される項目について
CSVファイルの文字コードは「Shift_JIS」、改行コードは「CRLF」です。
| 項目名 | 参照データ | 内容 | 出力例 |
|---|---|---|---|
| セクションID | - | セクションのIDです。 | 5 |
| セクション名 | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > セクション名 | セクションの名前です。 | エステレッスン |
| 店舗ID | - | セクションに設定されている店舗のIDです。 | 20 |
| 店舗名 | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > 店舗 | セクションに設定されている店舗の名前です。 | ビューティーサロン 目黒店 |
| 表示ステータス | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > 表示ステータス | セクションの表示ステータスです。 | 表示 |
| セクション種別 | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > セクションタイプ | セクションのタイプです。 | free |
| 表示順 | - | セクションの表示順です。 | 1 |
| プラン | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > プラン | セクションの「プラン」の設定内容です。 ▼「すべて表示する」が設定されている場合 「0」と出力されます ▼「選択したプランのみ表示する」が設定されている場合 「1」と出力されます |
1 |
| プランID | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > プラン | セクションの「プラン」に設定されているプランのIDです。 | 35 |
| スタッフ | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > スタッフ | セクションの「スタッフ」の設定内容です。 ▼「すべて表示する」が設定されている場合 「0」と出力されます ▼「選択したスタッフのみ表示する」が設定されている場合 「1」と出力されます |
1 |
| スタッフID | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > スタッフ | セクションの「スタッフ」に設定されているスタッフのIDです。 | 3 |
| 設備 | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > 設備 | セクションの「設備」の設定内容です。 ▼「すべて表示する」が設定されている場合 「0」と出力されます ▼「選択した設備のみ表示する」が設定されている場合 「1」と出力されます |
1 |
| 設備ID | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > 設備 | セクションの「設備」に設定されている設備のIDです。 | 20 |
| セクションごとの設定 | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > セクションごとの設定を使用するかどうか | 予約フォーム管理の設定を利用するか、セクションで個別の設定を行うかの設定です。 ▼「予約フォームの設定を使用」が設定されている場合 「0」と出力されます ▼「セクションごとの設定を使用」が設定されている場合 「1」と出力されます |
1 |
| 予約受付最低時間 | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > 予約受付最低時間 | 「セクションごとの設定：セクションごとの設定を使用」と設定した場合の、予約の最低受付時間です。 | 60 |
| TEL受付最低時間 | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > TEL受付最低時間 | 「セクションごとの設定：セクションごとの設定を使用」と設定した場合の、電話の最低受付時間です。 | 30 |
| 予約キャンセル締切タイプ | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > 予約キャンセル締切タイプ設定 | 「セクションごとの設定：セクションごとの設定を使用」と設定した場合の、予約のキャンセルの締切方法です。 ▼「キャンセルできない」が設定されている場合 「0」と出力されます ▼「固定の時刻での締切」が設定されている場合 「1」と出力されます ▼「固定の時刻での締切」が設定されている場合 「1」と出力されます |
1 |
| キャンセル説明 | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > キャンセル説明 | 「セクションごとの設定：セクションごとの設定を使用」と設定した場合の、キャンセル説明に設定した内容です。 | キャンセルについて |
| 予約キャンセル受付日数 | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > 予約キャンセル受付日数設定 | 「セクションごとの設定：セクションごとの設定を使用」かつ「予約キャンセル締切タイプ：固定の時刻での締切」と設定した場合の、予約キャンセル受付日数です。 | 3 |
| 予約キャンセル受付時間 | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > 予約キャンセル受付時間設定 | 「セクションごとの設定：セクションごとの設定を使用」かつ「予約キャンセル締切タイプ：固定の時刻での締切」と設定した場合の、予約キャンセル受付時間です。 | 1時まで |
| 予約開始時刻を起点とした時間 | 在庫管理 > セクション管理 > 詳細 > | 「セクションごとの設定：セクションごとの設定を使用」かつ「予約キャンセル締切タイプ：固定の時刻での締切」と設定した場合の、予約開始時刻を起点とした時間です。 | 10 |
| 登録日時 | - | セクションが登録された日時です。 | 2024/03/29 11:36:15 |
セクションをCSVインポートする
CSVインポート機能を使用することで、セクションを一括作成 / 更新できます。
注意点
・インポートできるCSVファイルのフォーマットは、セクションをCSVエクスポートするでエクスポートしたCSVファイルと同じフォーマットにしてください
・セクションを新規作成する場合は、項目「ID」を空欄にしてください
・表示順を指定する場合は、「1」以上の数値を指定してください ※指定した数値の昇順で表示されます
CSVインポートする場合は、「CSVインポート」をクリックし、インポートするファイルを選択してください。
ファイルをインポートするとジョブとして登録され、処理が完了すると画面右上にメッセージが表示されます。「ダウンロード」をクリックすると、処理の実行結果ファイルがダウンロードできます。
エラーが発生した場合、「一部エラーが発生しています。」という文言が表示されます。
「詳細」をクリックすると【ジョブ履歴】画面に遷移するので、エラーファイルをダウンロードしてエラー内容を確認してください。
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