スタッフ管理
スタッフ管理について
【在庫管理 > スタッフ管理】画面では、スタッフの追加や編集ができます。
画面について
一覧の項目について
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 操作 | 編集するためのアイコンです。 |
| ID | スタッフのIDです。 |
| おまかせ順 ※店舗で絞り込んだ場合のみ |
スタッフを「おまかせ」とした場合に、選択されるスタッフの順位です。 |
| 表示 | スタッフの表示ステータスです。 |
| 画像 | スタッフの画像です。 |
| 氏名 | スタッフの氏名です。 |
| 勤務日 | スタッフの勤務日です。 |
| 担当のプラン・メニュー | スタッフが担当するプラン（メニュー）です。 |
スタッフを追加する
スタッフを追加する場合は、画面右上の「新規作成」をクリックしてください。
「新規作成」をクリックすると、【スタッフ 新規作成】画面が表示されます。
以下の設定をして「保存」をクリックしてください。
・基本設定
・アカウント設定
基本設定
基本設定では、スタッフの基本情報を設定することができます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| 表示 / 非表示 | 予約フォームに表示するか否かを設定できます。 |
| 氏名 | スタッフの名前を設定できます。 |
| 店舗 |
スタッフが所属する店舗を設定できます。 選択肢には、【在庫管理 > 店舗管理】画面で作成した店舗が表示されます。 注意点
スタッフが所属する店舗を途中で変更した場合、変更前の店舗で入っていた予約（所属店舗を変更したスタッフが紐づいている予約のみ）は【予約カレンダー】画面に表示されなくなります。 |
| 指名料 | スタッフの指名料を設定できます。 |
| 同時予約の対応可能数 |
同一時間帯における予約の対応可能数を設定できます。 ※無制限とする場合は、「0」と設定してください。 |
| 報酬単価（時給） | スタッフの報酬単価（時給）を設定できます。 |
| スタッフ画像 |
スタッフの画像を設定できます。
【設定可能な画像について】 |
| 紹介コメント | スタッフの紹介コメントを設定できます。 |
| 備考 | 備考を設定できます。 |
| 担当のプラン・メニュー名 |
スタッフが提供できるプラン・メニューを設定できます。 選択肢には、【在庫管理 > プラン管理】画面で作成したプラン（設定した店舗に紐付くプランのみ）が表示されます。 ※プランは複数選択できます。すべてのプランを選択したい場合は、「担当のプラン・メニュー名」の横のチェックボックスにチェックを入れてください。 |
| 基本シフト |
スタッフのデフォルトの勤怠情報を設定できます。 同一曜日に複数の時間帯を登録したい場合は「＋」をクリックしてください。 |
アカウント設定
アカウント設定では、ecforce check管理画面にログインするための情報を設定できます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| ロール ※「admin」権限が付与されているアカウントのみ表示 |
ロールを設定できます。 選択肢には、【各種設定 > ロール管理】画面で作成したロールが表示されます。 ※デフォルトで「admin」のロール（全画面の閲覧編集権限が付与されたロール）が設定されています。 |
| 管理対象店舗 | スタッフが閲覧できる店舗を設定できます。 ▼管理対象店舗が設定されている場合 店舗ごとにデータが作成・閲覧・編集出来る画面で、管理対象店舗のみが選択可能、また管理対象店舗の情報のみが表示されます。 ▼ロールが「admin」以外、かつ管理対象店舗が未設定の場合 【スタッフ管理】画面と【シフト表】画面で、スタッフ自身の情報のみが確認できます。 |
| メールアドレス（ログイン用） | ecforce check管理画面にログインする際に使用するメールアドレスを設定できます。 |
| パスワード | ecforce check管理画面にログインする際に使用するパスワードを設定できます。 |
スタッフのおまかせ順位を変更する
スタッフを「おまかせ」とした場合に、選択されるスタッフの順位を設定できます。
おまかせ順位を設定する場合は、店舗で絞り込んだ上でスタッフ一覧の「おまかせ順」を操作してください。
スタッフを編集する
スタッフの情報を編集する場合は、スタッフ一覧にて任意のスタッフの編集アイコンをクリックしてください。
Googleカレンダーと連携する
スタッフの編集画面にて、スタッフのGoogleカレンダーと連携ができます。
Googleカレンダーと連携することで、ecforce checkで予約が入った際に、スタッフのGoogleカレンダーに予定として登録できます。
- 【各種設定 > Googleカレンダーテンプレート】にて、Googleカレンダーに連携する際に使用するテンプレートを作成する
※詳細はこちらをご参照ください - 【スタッフ編集】画面の「Googleカレンダーと連携」をクリックする
- 連携するGoogleアカウントを選択する
- 「許可」をクリックする
- 連携が完了すると「連携済み」と表示される
- 連携を解除する場合は「連携解除」をクリックする
- 連携が解除されると「Googleカレンダー連携を解除しました。」と表示される
注意事項
・本連携は、「Admin」のロール、および【スタッフ管理】画面の書き込み権限を持つロールのアカウントのみが行えます
※【スタッフ管理】画面の書き込み権限を持つロールのアカウントは、自身のアカウントのみに連携・連携解除が行えます
・【各種設定 > Googleカレンダーテンプレート】で作成したテンプレートの「予定のタイトル」「予定の説明」および、予約の「開始時刻」「終了時刻」「場所」（店舗の住所）が連携されます
※予約のブロック時間は連携されません
・フリー枠予約の場合は予約の予定、指定枠予約の場合はプログラムの予定が登録されます
・「ステータス：予約確定」の予約のみが連携されます
・予約のステータスが「予約確定」から変更された場合、および指定枠の予約の参加人数が0人になった場合、予定は削除されます
・プログラムの日時を編集した場合、Googleカレンダー上の予定も編集されます
・Googleカレンダー上で予定を追加、編集してもecforce checkには取り込まれません
スタッフを削除する
スタッフを削除する場合は、【スタッフ 編集】画面の「削除」をクリックしてください。
「削除」をクリックするとモーダルが表示されるので「削除する」をクリックしてください。
※対応状況が「来店：未完了」かつ削除済みではない予約にスタッフが紐づいている場合、スタッフを削除をすることはできません。削除したスタッフの復旧はできかねますのでご注意ください。
スタッフをCSVエクスポートする
一覧に表示されているスタッフの詳細をCSV形式でエクスポートする場合は、「CSVエクスポート」をクリックしてください。
確認画面が表示されるので、「OK」をクリックしてください。
「OK」をクリックするとジョブとして登録され、処理が完了すると画面右上にメッセージが表示されます。「ダウンロード」をクリックしてファイルをダウンロードしてください。
実行結果は【ジョブ履歴】画面にてご確認ください。
CSVで出力される項目について
CSVファイルの文字コードは「Shift_JIS」、改行コードは「CRLF」です。
| 項目名 | 参照データ | 内容 | 出力例 |
|---|---|---|---|
| スタッフID | - | スタッフのIDです。 | 32 |
| 店舗ID | - | スタッフに設定されている店舗の店舗IDです。 | 20 |
| 表示ステータス | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 表示ステータス | スタッフの表示ステータスです。 | 表示 |
| スタッフ名 | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 氏名 | スタッフの名前です。 | 山田 花子 |
| 店舗名 | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 店舗 | スタッフに設定されている店舗の名前です。 | ビューティーサロン 目黒店 |
| 指名料 | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 指名料 | スタッフの指名料です。 | 500 |
| 同時予約の対応可能数 | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 同時予約の対応可能数 | スタッフの同時予約の対応可能数です。 | 1 |
| 紹介コメント | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 紹介コメント | スタッフの紹介コメントです。 | 【お客様を心身ともに元気に♪】ご来店お待ちしています。 |
| プランID | - | スタッフに設定されているプランのIDです。 ※複数設定されている場合はカンマ区切りで表示されます。 |
35,36,37 |
| プラン名 | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 担当のプラン・メニュー名 | スタッフに設定されているプランの名前です。 ※複数設定されている場合はカンマ区切りで表示されます。 |
インディバエステ 90分コース,究極小顔ハイフ 100分コース,リンパマッサージ 120分 |
| 基本シフト（月曜日） | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 基本シフト | スタッフに設定されているシフトです。 ※「休み」の場合は空欄となります |
11:00-20:00 |
| 基本シフト（火曜日） | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 基本シフト | スタッフに設定されているシフトです。 ※「休み」の場合は空欄となります |
11:00-20:00 |
| 基本シフト（水曜日） | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 基本シフト | スタッフに設定されているシフトです。 ※「休み」の場合は空欄となります |
11:00-20:00 |
| 基本シフト（木曜日） | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 基本シフト | スタッフに設定されているシフトです。 ※「休み」の場合は空欄となります |
11:00-20:00 |
| 基本シフト（金曜日） | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 基本シフト | スタッフに設定されているシフトです。 ※「休み」の場合は空欄となります |
11:00-20:00 |
| 基本シフト（土曜日） | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 基本シフト | スタッフに設定されているシフトです。 ※「休み」の場合は空欄となります |
11:00-20:00 |
| 基本シフト（日曜日） | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 基本シフト | スタッフに設定されているシフトです。 ※「休み」の場合は空欄となります |
|
| 基本シフト（祝祭日） | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 基本シフト | スタッフに設定されているシフトです。 ※「休み」の場合は空欄となります |
|
| 報酬単価（時給） ※スタッフ報酬のインポート/エクスポート権限がある場合のみ |
在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 報酬単価（時給） | スタッフに設定されている報酬単価です。 | 1200 |
| 画像 | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 基本シフト | スタッフの画像です。 | https://ecforce-check-attachment-dev.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/m8/staff/o37 |
| ロールID | - | スタッフが所属するロールのIDです。 | 1 |
| 管理対象店舗ID | - | スタッフの管理対象店舗のIDです。 ※複数設定されている場合はカンマ区切りで表示されます。 |
20,21 |
| 管理対象店舗名 | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > アカウント設定 > 管理対象店舗 | スタッフの管理対象店舗の名前です。 ※複数設定されている場合はカンマ区切りで表示されます。 |
ビューティーサロン 目黒店,ビューティーサロン 代官山店 |
| メールアドレス | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > アカウント設定 > メールアドレス（ログイン用） | スタッフのecforce check管理画面のログイン用のメールアドレスです。 | test@example.com |
| 備考 | 在庫管理 > スタッフ管理 > 詳細 > 基本設定 > 備考 | スタッフの備考です。 | スタッフ備考 |
| 登録日時 | - | スタッフが登録された日時です。 | 2024/03/16 11:51:48 |
スタッフをCSVインポートする
CSVインポート機能を使用することで、スタッフを一括作成 / 更新できます。
インポートできるCSVファイルのフォーマットは、スタッフをCSVエクスポートするでエクスポートしたCSVファイルと同じフォーマットにしてください。
※スタッフを新規作成する場合は、項目「ID」を空欄にしてください。
CSVインポートする場合は、「CSVインポート」をクリックし、インポートするファイルを選択してください。
ファイルをインポートするとジョブとして登録され、処理が完了すると画面右上にメッセージが表示されます。「ダウンロード」をクリックすると、処理の実行結果ファイルがダウンロードできます。
エラーが発生した場合、「一部エラーが発生しています。」という文言が表示されます。
「詳細」をクリックすると【ジョブ履歴】画面に遷移するので、エラーファイルをダウンロードしてエラー内容を確認してください。
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